Carti de munca virtuale?

Raluca Antonescu

Cartile de munca nu isi vor mai pastra clasicul format, ci vor fi inlocuite cu baze de date electronice. Toate datele privind evidenta salariatilor, vechimea in munca si dreptul la pensie, vor fi inregistrate in format electronic.

Noi formalitati

De la 1 ianuarie 2011, cartile de munca si-au schimbat formatul intr-unul electronic, la care angajatorii vor avea acces pe baza unui user si a unei parole.
Au fost eliminate documentele clasice, iar angajatorii pot sa depuna acum documentele fie online (prin programul Revisal - Registrul general de evidenta a salariatilor), fie le pot lasa la inspectoratul teritorial de munca in format electronic.

 

 

Angajatorii care pastreaza la sediul firmei carnetele de munca ale angajatilor, dar si ITM-ul, vor trebui sa returneze cartile de munca salariatilor pana la data de 30 iunie 2011, pe baza de proces-verbal individual de predare-primire.

Registrul de evidenta a salariatilor va trebui completat in ordinea angajarii si va cuprinde:
- numele, prenumele, cod numeric personal (CNP)
- data angajarii
- functia / ocupatia
- tipul contractului individual de munca
- durata normala a timpului de munca
- salariul, sporurile si cuantumul acestora
- perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca
- data si motivul incetarii contractului de munca

 

Avantaje si dezavantaje

Masura privind introducerea datelor angajatilor in format electronic ajuta angajatorii prin eliminarea cozilor pentru depunerea documentelor si scutirea de la plata comisioanelor.
Angajatorul care prefera ca inspectorii de la ITM sa gestioneze contractele salariatilor trebuia sa plateasca un comision de 0.75% din valoarea totala a statului de plata, iar daca le administra singur platea doar 0.25%.


 

Avantajul salariatilor va fi ca, in caz de demisie, angajatorii nu vor mai putea sa-i „oblige" pe acestia sa ramana prin refuzul de eliberare a carnetului de munca. Astfel, salariatii vor fi liberi sa plece dupa preavizul specificat in contractul de munca.

Dezavantajele insa, sunt de ambele parti:
- firmele cu putini salariati vor trebui sa angajeze o persoana calificata (de exemplu, o firma de contabilitate) pentru completarea carnetelor de munca in format electronic
- pentru angajati ar putea fi o problema in momentul in care, in mod neintentionat, vor aparea greseli in completarea datelor lor

Registrul pentru evidenta salariatilor - REVISAL-ul - contine el insusi in prezent un dezavantaj legat de performantele programului.
Conform doamnei Iuliana Badea, director de vanzari la compania de recrutare Lugera & Makler, datele incarcate in programul Revisal se afiseaza partial, nu exista optiunea de a lucra on-line, ci doar intr-un fisier xml care se incarca ulterior, si nu exista optiunea de a exporta date sau de a genera rapoarte.
In plus, REVISAL-ul ar trebui modificat pentru a permite si introducerea datelor salariale ale angajatilor. In concluzie, fiecare firma va trebui sa aiba o persoana certificata pentru folosirea acestui program.

 

Obligatiile angajatorilor si angajatilor

Conform HG 161/2006, modificata si completata, fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora (art. 2, alin. 2).

 


Registrul se trimite la ITM prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati:
- prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii
- prin e-mail, pe baza de semnatura electronica
- prin depunerea la sediul ITM in format electronic, insotit de o adresa de inaintare semnata de angajator
De asemenea, tot angajatorii vor trebui sa inregistreze contractele de munca cu o zi inaintea inceperii activitatii. Nerespectarea acestor reguli vor fi sanctionate cu amenzi intre 1500-20.000 lei.

Angajatii ar trebui totusi sa-si pastreze carnetele de munca, pe principiul ca „nu se stie niciodata". Oricand le-ar putea fi necesare la calcularea pensiei, mai ales ca uneori s-ar putea strecura anumite greseli cu privire la datele inscrise in sistemul electronic.
Nu acelasi lucru va putea fi facut si de catre persoanele care s-au angajat pentru prima data dupa 1 ianuarie 2011. Acestea nu isi vor putea demonstra ulterior vechimea prin clasicul carnet de munca. Nu vor avea „in mana" decat contractul individual de munca incheiat cu angajatorii.

 

Important de stiut

Salariatul va putea sa faca dovada calitatii sale prin adeverinta de salariat, eliberata de catre angajator (de exemplu in cazul contractarii unui credit bancar).

 
In cazul in care angajatorul nu mai exista, salariatul se poate adresa ITM-ului, facand dovada radierii fostului sau angajator, iar ITM-ul va reconstitui vechimea in munca (pe baza datelor existente in arhiva) si va elibera in acest sens o adeverinta de vechime in munca.

Acest lucru este posibil pentru perioada de dupa anul 1990, iar pentru perioada anterioara, deoarece nu exista date in arhiva ITM, vechimea in munca se va reconstitui in instanta.

Angajatul va putea sa-si verifice informatiile cu privire la vechimea in munca printr-o cerere catre ITM.

Cartile de munca in format electronic aduc anumite imbunatatiri, insa, si dezavantajul acestora este unul major. Ce se va intampla in situatia in care sistemul electronic va fi compromis, sau datele inregistrate vor fi eronate?
Trebuie stiut faptul ca Inspectoratul teritorial de munca (ITM) isi declina raspunderea cu privire la inscrierea datelor in programul REVISAL. Informatiile vor fi arhivate in formatul depus de fiecare angajator.

Cum comentati modificarea cartilor de munca?

 

Noutăți de la Qbebe

Înscrie-te la newsletter-ul Qbebe și primești ultimele noutăți.

Va rugam sa completati campurile necesare.

    Alte articole care te-ar putea interesa

    15 excursii virtuale pe care le pot face copiii cât sunt izolați acasă
    15 excursii virtuale pe care le pot face copiii cât sunt izolați acasă

    Perioada cât copiii vor sta acasă ar trebui să fie una care să le permită nu numai o diversificare a activităților, ci și care să le stimuleze dezvoltarea de abilități ce le...

    Cărți de Crăciun pentru copii – dă startul unei ierni de poveste
    Cărți de Crăciun pentru copii – dă startul unei ierni de poveste

    Nu limita spiritul sărbătorilor de iarnă doar la decorațiuni și preparate culinare, ci adaugă un strop de magie cu ajutorul cărților de Crăciun pentru copii. Această perioadă de...

    Școlile nu mai au voie să ceară informații despre locul de muncă, ocupația sau profesia părinților
    Școlile nu mai au voie să ceară informații despre locul de muncă, ocupația sau profesia părinților

    Profesorii diriginți și învățătorii nu îi vor mai întreba pe părinții elevilor unde lucrează, ce funcție sau ce meserie au! Ministerul Educației a transmis, joi,...

    Copiii cu părinți plecați la muncă în străinatate, ajutați financiar prin POCU
    Copiii cu părinți plecați la muncă în străinatate, ajutați financiar prin POCU

    Ghidul „Program pilot de stimulare a participării la educaţie a copiilor cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate" a fost lansat de către Ministerul Fondurilor...

    Mai mulți bani pentru părinții care se întorc la muncă până la vârsta de 6 luni a copilului. Despre ce sumă este vorba
    Mai mulți bani pentru părinții care se întorc la muncă până la vârsta de 6 luni a copilului. Despre ce sumă este vorba

    Proaspeții părinți sunt încurajați cu stimulente financiare să revină la muncă! Ministrul Muncii şi Protecţiei Sociale, Raluca Turcan, a anunțat că va fi adoptată o...

    5 cărți de copii potrivite pentru școala gimnazială
    5 cărți de copii potrivite pentru școala gimnazială

    Când copiii ajung în ciclul gimnazial de învățământ foarte multe lucruri se schimbă, o mare majoritate a lor începe să devină tot mai greu de temperat și...

    5 cărți și activități pentru copiii care încep clasa pregătitoare
    5 cărți și activități pentru copiii care încep clasa pregătitoare

    Ce mai citim? Cum ne mai jucăm? Cum facem trecerea cât mai lină de la grădinița la școală? Întrebările de final de vară și început de septembrie, mai ales ale...

    Crește stimulentul de reinserție pentru părinții care se întorc mai devreme la muncă
    Crește stimulentul de reinserție pentru părinții care se întorc mai devreme la muncă

    În luna martie, Ministrul Muncii, Raluca Turcan, anunța lansarea în dezbatere publică un proiect de ordonanță de urgență care vizează creșterea stimulentului de...

    © 2022 Qbebe